シフトポータル
シフト制の職場向けに、シフトの閲覧・希望休の提出・問い合わせをWeb化するシステムです。 スタッフ240名規模の事業者で稼働しています。
解決する課題
- 紙やLINEで配ったシフトについて「今日は誰が出ているか」の問い合わせが管理者に集中する
- 希望休がバラバラの手段で届き、集計に手作業の時間がかかる
- 欠勤が出たとき、代われるスタッフを探すのに時間がかかる
- シフト管理のパッケージに乗り換えると、慣れた作成手順を作り直すことになる
特徴
既存のExcel運用を変えずに導入できます
シフトの作成はこれまでどおりExcelで行い、閲覧と申請だけをWeb化します。 シフト管理のSaaSへ移行する場合と違い、業務プロセスの作り直しが発生しません。 Excelのシート構成は会社ごとに異なるため、取り込み部分は導入先に合わせて開発します。
スタッフはスマートフォンだけで完結します
パスワードは使いません。メールで届くリンクからログインする方式のため、 パスワードを忘れた際の問い合わせが発生しません。
主な機能
- スタッフ向け — シフトカレンダーの閲覧、希望休の提出、問い合わせ、通知設定
- 管理者向け — シフトCSVの取り込み、スタッフ・店舗マスタ管理、希望休の管理、代替スタッフ検索、ポータル設定
稼働環境
- アプリケーション
- Python / Flask
- データベース
- MySQL 8.0（Cloud SQL）
- インフラ
- Google Cloud Run（コンテナ稼働・自動スケール）
- 認証
- メールによるマジックリンク（パスワードレス）
- ドキュメント
- 管理者向け・スタッフ向けの操作マニュアルを納品します
導入の流れ
- 現在のシフト運用とExcelの構成をヒアリング
- 取り込み部分の開発、環境構築、マスタ投入
- 管理者向けの操作説明
- 公開後は保守・軽微な改修を月額で対応
費用
初期費用と月額の二本立てで、スタッフ数の規模に応じてお見積りします。 まずは現在の運用とスタッフ数をお知らせください。